Administrative Assistant (Maternity Leave Cover) - Competitive Salary & Benefits

Bergabunglah dengan Mitracomm Ekasarana sebagai Administrative Assistant (Maternity Leave Cover) dan jadilah bagian dari tim profesional yang dinamis di pusat Jakarta. Peran penuh waktu ini menawarkan gaji kompetitif (Rp 5.7M–6.0M/bulan), manfaat lengkap, dan kesempatan untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang mendukung.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan membantu mengelola operasional kantor dengan efisien, memastikan semua dokumen berjalan lancar, dan mendukung tim dengan tugas administratif yang beragam. Di Mitracomm Ekasarana, kami menghargai profesionalisme, kerjasama tim, dan inovasi. Jika Anda mencari lingkungan kerja yang mendukung dan tantangan yang menarik, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan baik, memastikan semua berkas terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam penjadwalan rapat dan koordinasi acara, termasuk mengirim undangan dan menyediakan ruang pertemuan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemantauan persediaan dan pemesanan barang.
• Mendukung tim dengan tugas administratif yang beragam, seperti penyiapan laporan, pengarsipan, dan pengelolaan data.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, termasuk pengelolaan kontrak dan pembayaran.
• Membantu dalam pengelolaan kehadiran dan absensi karyawan, termasuk pengelolaan data kehadiran dan pembuatan laporan absensi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik dalam lisan maupun tulisan.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dengan inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait