Administrative Officer - Construction Project Support

Bergabunglah dengan Steelbuilt Construction Inc sebagai Administrative Officer dan bantu kelola proyek konstruksi kami di Bali dengan baik. Posisi ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan suka tantangan di lingkungan yang dinamis.

Sebagai Administrative Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen proyek, mengatur jadwal, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan tim proyek dan kontraktor untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen proyek termasuk kontrak, perizinan, dan laporan proyek menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan dengan tim proyek dan kontraktor menggunakan alat seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait proyek menggunakan sistem komunikasi seperti Microsoft Teams atau Slack.
• Memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan standar kualitas tinggi dan regulasi yang berlaku.
• Mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan proyek.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran proyek dan memastikan semua pengeluaran sesuai dengan anggaran yang disetujui.
• Melaporkan progres proyek secara berkala kepada manajemen.
• Mengelola pengadaan material dan memastikan semua material tiba tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Officer atau posisi serupa di industri konstruksi.
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
• Pengalaman menggunakan alat komunikasi seperti Microsoft Teams atau Slack.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Memiliki SIM A dan kendaraan pribadi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait