Administrative Tender Specialist

PT Media Bersama Sukses, sebuah perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat di Surabaya, sedang mencari seorang Administrative Tender Specialist untuk bergabung dengan tim kami. Tugas utama Anda akan membantu mengelola berbagai proses tender, mulai dari persiapan dokumen hingga evaluasi dan penandatanganan kontrak. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Di PT Media Bersama Sukses, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional berpengalaman di industri ini. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif, serta peluang untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang menantang dan bermakna.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mempersiapkan dokumen tender sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh klien dan regulasi pemerintah.
• Mengkoordinasikan proses tender dari tahap awal hingga penandatanganan kontrak.
• Mengawasi dan memastikan semua tahap tender berjalan sesuai dengan jadwal dan anggaran.
• Mengumpulkan dan menganalisis informasi pasar untuk mendukung strategi tender perusahaan.
• Membuat laporan dan dokumentasi terkait proses tender untuk referensi dan evaluasi.
• Bekerja sama dengan tim legal dan keuangan untuk memastikan semua aspek kontrak ditangani dengan baik.
• Mengikuti perkembangan regulasi tender dan memastikan perusahaan selalu mematuhi peraturan yang berlaku.
• Memberikan dukungan dan bimbingan kepada tim internal terkait dengan proses tender.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan tender dan kontrak.
• Memahami dan mampu menerapkan peraturan tender nasional dan internasional.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi untuk bekerja dengan berbagai pihak.
• Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen tender (misalnya, SAP, Oracle).
• Pengalaman dengan industri media atau telekomunikasi adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dengan kontrak nasional dan internasional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait